GDPR in varstvo podatkov
Pregledamo tvoje tokove osebnih podatkov, pregledamo pogodbe z obdelovalci in ti pomagamo pripraviti pravilnik o varstvu podatkov ter register dejavnosti obdelave, ki je skladen z uredbo.
Storitev · Skladnost
Skladnost z zakonodajo ni birokratska ovira — je zaščita tvojega podjetja
Skupina Potočnik ti pomaga vzpostaviti sisteme, politike in procese, ki te varujejo pred regulatornimi tveganji v slovenskem in evropskem pravnem okolju.
Kaj vključuje upravljanje skladnosti?
Upravljanje skladnosti (compliance) pomeni, da tvoje podjetje sistematično izpolnjuje zakonske in regulatorne zahteve, ki veljajo za tvojo panogo in velikost. To vključuje področja, kot so varstvo osebnih podatkov (GDPR), preprečevanje pranja denarja (AML), zahteve za poročanje po sektorski zakonodaji in interne kodekse ravnanja. Pri Skupini Potočnik najprej izvedemo pregled obstoječega stanja — kaj že imate vzpostavljeno in kje so vrzeli. Nato skupaj z vami oblikujemo politike in postopke, ki so sorazmerni z vašo velikostjo in dejanskimi tveganji, ne le kopija standardnih predlog.
Področja, kjer ti pomagamo vzpostaviti red
Preprečevanje pranja denarja
Za zavezance po ZPPDFT-2 vzpostavimo sistem notranjega nadzora, postopke skrbnega pregleda strank (KYC) in usposabljamo zaposlene za prepoznavanje sumljivih transakcij.
Interne politike in kodeksi
Oblikujemo notranje akte, pravilnike in kodekse ravnanja, ki so razumljivi zaposlenim in ustrezajo veljavni zakonodaji. Dokumenti niso formalni okras — so delovno orodje tvoje organizacije.
Redno vzdrževanje skladnosti
Zakonodaja se spreminja. Ponujamo letne preglede skladnosti, s katerimi zagotovimo, da tvoji sistemi ostanejo aktualni po zakonodajnih posodobitvah ali ob spremembi tvojega poslovnega modela.
„Ko je bil sprejet ZPPDFT-2, smo bili v popolni negotovosti glede naših obveznosti. Skupina Potočnik je v dveh mesecih vzpostavila vse potrebne postopke in usposobila naš tim. Inšpekcijski pregled, ki je sledil pol leta pozneje, je potekal brez pripomb.“
— Boštjan Mlakar, Celje
Kaj ne spada v naše področje?
Compliance svetovanje pri nas pokriva regulatorne, organizacijske in procesne vidike — ne pravnega zastopanja pred sodiščem ali davčnega optimiziranja. Prav tako ne nudimo certifikacije po standardih ISO — za to te napotimo k akreditiranim certifikacijskim telesom. Naše delo je najtrdneje utemeljeno pri podjetjih, ki so dozorevala brez formalnih compliance programov in zdaj čutijo pritisk regulatorjev ali poslovnih partnerjev, da to uredijo.
Preveri, ali si res v skladu s predpisi
Brezplačen uvodni pregled skladnosti traja eno uro in ti takoj pokaže, kje so največje vrzeli.
Dogovori brezplačen pregled